Vodič · davčna evidenca najemnin
Davčni pregled se začne že pri prvi najemnini.
Če prihodke, stroške in dokazila povezuješ sproti, se letna priprava spremeni iz iskanja po mapah v preverjanje že urejenih podatkov.
Preizkusi brez karticeKontrolni seznam
Kaj zbirati skozi leto.
Namen evidence je, da lahko za vsak znesek hitro pokažeš izvor, obdobje, pogodbo in pripadajoče dokazilo.
| Skupina | Pripravi | Preveri |
|---|---|---|
| Pogodbe | Veljavne in zaključene pogodbe ter aneksi | Obdobje, stranke, znesek najemnine in spremembe med letom. |
| Prihodki | Mesečni pregled obračunanih in prejetih najemnin | Delna plačila, zamude in nakazila za več obdobij. |
| Nepremičnine | Ločen pregled za vsako oddajano enoto | Da noben priliv ali strošek ni pripisan napačni nepremičnini. |
| Stroški | Računi in dokazila, razvrščeni po vrsti ter obdobju | Kdo je strošek dejansko nosil in na katero enoto se nanaša. |
| Bančni izpiski | Prilivi in plačila, usklajeni z evidenco | Da se skupni zneski ujemajo in imajo razlago. |
| Povzetek | Letni seštevek prihodkov in ločen seznam stroškov | Da so uporabljena aktualna uradna pravila in obrazci. |
Priprava brez prepisovanja
Tri kontrole pred oddajo.
Dober letni povzetek mora biti ponovljiv. Če se številka spremeni, moraš vedeti, kateri mesečni zapis ali račun jo je spremenil.
1. Uskladi pogodbe in mesece
Preveri, kateri najemniki so bili aktivni v posameznem obdobju in ali se je najemnina med letom spremenila. Aneks naj ne prepiše zgodovine prejšnje cene.
2. Uskladi evidenco z bančnimi prilivi
Vsak priliv poveži s pogodbo in obdobjem. Posebej označi plačila v gotovini, delna plačila ter nakazila, ki pokrivajo več mesecev.
3. Preveri račune in dokazila
Račun naj vsebuje znesek, datum, dobavitelja in jasno povezavo z nepremičnino. Stroške najemnika in lastnika vodi ločeno, tudi če so plačani z istega računa.
Pred uradno oddajo vedno preveri aktualna navodila na spletni strani Finančne uprave Republike Slovenije.
Pogosta vprašanja
Kaj preveriti, preden podatke uporabiš za uradno napoved.
Katere prihodke naj vključim v svoj pregled?
Za vsako pogodbo zberi obračunane in dejansko prejete najemnine po obdobjih ter posebej označi delna plačila, zamude in morebitna nakazila za več mesecev skupaj.
Ali je bančni izpisek dovolj kot evidenca?
Izpisek dokaže priliv, vendar pogosto ne pove zanesljivo, na katero pogodbo in obdobje se nanaša. Zato naj bo povezan z mesečno evidenco in pogodbo.
Kje preverim aktualni rok in obrazec?
Pred oddajo preveri aktualna navodila Finančne uprave Republike Slovenije in eDavke, saj se roki, obrazci ali pravila lahko spremenijo.
Uredi mesečne podatke že med letom
Najprej postavi dosledno evidenco najemnin, nato jo poveži s stroški in dokazili.
Manj iskanja, več preverjanja
Imetje združi pogodbe, najemnine in stroške po nepremičninah ter pripravi jasen letni pregled.
Davčno evidenco gradi sproti.
Dodaj prvo nepremičnino in začni povezovati mesečne najemnine, stroške ter dokumente na enem mestu.